V následujících fázích vstupuje do procesu řada vnějších vlivů. Jedná se především o fázi dokumentace k územnímu řízení, obsahující projekt dokládající základní tvarové/hmotové, materiálové, technologické a technické, dispoziční a provozní řešení stavby, objektu v souladu s územněplánovací dokumentací.

Projekt musí vyhovovat podmínkám ochrany zdravých životních podmínek, ochrany přírodních a krajinných složek životního prostředí, zejména ochrany přírody a krajiny, ochrany zemědělského půdního fondu, pozemků určených k plnění funkcí lesa, vod, ovzduší, podmínkám ochrany kulturního bohatství, zejména památek, a obecným technickým požadavkům na výstavbu a obecným technickým požadavkům zabezpečujícím užívání staveb osobami s omezenou schopností pohybu a orientace, popřípadě speciálním předpisům stanovujícím základní technické podmínky dopravní, energetické, protipožární, bezpečnosti konstrukční, uživatelské a provozní, bezpečnosti práce a technických zařízení a podobně.
Projekt se předkládá spolu s příslušnými vyjádřeními k návrhu na vydání územního rozhodnutí, resp.
rozhodnutí o umístění stavby, stává se tudíž pro tyto účely dílem, na něž se vztahuje úřední licence,
které si však i nadále zachovává v celém rozsahu povahu díla autorského.  Jak z uvedeného plyne, je
standardní součástí této fáze veřejnoprávní projednání dokumentace, které je ukončeno vydáním
příslušného správního rozhodnutí.
V navazujících fázích projektové přípravy stavby dospívá dokumentace stavby do značné hloubky, a
to až ke konečným parametrům řešení budoucí stavby; jedná se o fázi dokumentace ke stavebnímu řízení, a konečně o fázi dokumentace pro provedení stavby.
Dokumentace pro stavební povolení obsahuje projekt dokládající podrobné tvarové/hmotové, materiálové, technologické a technické, dispoziční a provozní řešení stavby, a to v souladu s podmínkami územního rozhodnutí. Součástí fáze zpracování dokumentace ke stavebnímu povolení je rovněž veřejnoprávní projednání, ukončené vydáním příslušného správního rozhodnutí. 

Dokumentace pro provedení stavby-objektu je propracováním předchozích fází dokumentace do té úrovně, aby odborně způsobilému dodavateli stavby umožnila stavbu provést. Může ve specifických případech sloužit i jako dokumentace pro vyhledání zhotovitele stavby.

V čase mezi studií a projektovou dokumentací pro provedení stavby tak mohou být zpřesňovány užité materiály, jejich barevnost, struktura; mohou být zpřesňovány dispozičně-provozní náležitosti, uživatelský a technický standard, a to s přímým, a často velmi podstatným dopadem na estetickou kvalitu návrhu. Celý proces postupuje – pochopitelně – směrem od koncepčních otázek k detailu, avšak právě detail a způsobjeho řešení dělá z autora skutečného mistra a ze stavby skutečné mistrovské dílo autorské.